從2005年業界發表第一台號稱畫質HD的視訊會議設備開始，視訊會議的發展的重心從原來的主流SD(一般映像管電視畫質，也是舊俗稱的4cif)邁向了HD的新紀元，從2005~2008期間各家業者各自推出許多的HD機種，所有品牌的主流的規格皆為鏡頭和編解碼解析度為720p的視訊會議主機。

發展期間1080p與HDMI高清影音標準規格也逐漸發展成熟，從LCD電視、DVD撥放器、遊戲機、投影機等多媒體影音產品皆支援此影像規格，提供家庭消費端精緻清晰的影音品質；而企業的應用比消費端更複雜，除了購買新設備時需考慮產品延展性、耐用性外，網路傳輸需求時還需要考量到網路整合、頻寬和資訊安全問題。因為需要考慮的因素太多，企業採購的設備皆筆消費端的要求更需要考慮到技術發展的穩定性和是否具有向下相容和向上擴充的能力。

在經過將近四年的發展，終於在2009在視訊周邊、編解碼晶片和攝影機的發展陸續到位下，在今年也推出了full hd的視訊會議系統，正式宣告視訊會議進入了次世代視訊會議年代，並將先前發展的HD視訊會議設備定義為過渡型視訊會議設備。
次世代會議系統必須同時具有1080p編解碼功能和搭配1080 p解析度高光學變焦倍數的鏡頭，並透過HDMI當作傳輸的媒介，HDMI的最大特色是整合影音訊號一起傳輸，與傳統影音分離傳輸，另外，HDMI具有HDCP的功能可將傳輸的影音品質加密，保障通訊內容不外洩。

另外，次世代視訊會議設備最大的特點是1080p的雙視流功能，突破了以往資料畫面只能傳送靜態畫面不能播放影片的限制，提升了視訊會議的用途，另外1080p的畫質可提供更細膩的畫面，讓資料畫面投影在大螢幕上能清楚看到細部的畫面。
以上便是次世代會議系統和先前推出的過渡型視訊會議設備的差別，企業在選購視訊會議設備產品時應該注到的重點，避免採買到不適用的產品，造成往後擴充的限制和不便。