以往在會議室的規劃，很少考慮到設備整合收納的問題，都只是單純放置一張大小適合的會議桌椅，再搭配影音設備就算完成了。因此一般人在使用會議時遇到會議室中零散的設備遙控器和複雜的操作流程，通常會感覺手足無措，這樣的環境既無法有效輔助會議的進行，且容易造成開會人員操作的困難，影響會議的品質。
此時如果能利用經過設計規劃的會議環境控制系統，有效的管理會議室內的視訊設備、燈光、空調、麥克風、音響等系統，不僅能美化環境、創造一個井然有序的會議空間，也可讓設備充分輔助會議的進行，提高開會效率、降低設備因不當操作而造成的損壞。
會議室整合規劃服務介紹
圓方科技精選了數種品牌的會議室環境控制系統品牌，可依照企業與會議室的大小與應用複雜度，來搭配使用。
會議室環境整合服務特性
● 適於各種場合使用
● 針對場地設備、需求規劃 整合成一個中央控制系統，可控制一般影音器材、視訊音訊會議設備、會議室燈光、投影幕簾、投影系統、空調等，並可配合客戶設備的更替提升或更改設定， 符合經濟效益。
● 可將客戶的代表性 LOGO製作於觸控面板的首頁。
● 多種有線、無線觸控面板可供選擇
● 圖控中文化的操作 ，可設定多組環境模式，簡化操作讓所有人都不需透過訓練及學會操作