產品介紹

iMage 會議資源預約管理系統

iMage UCMS會議管理系統:會議資源管理好輕鬆!


iMage UCMS系統協助全方位管理企業會議資源,可依照需求選擇建置模組或進行客製化功能開發
實體、雲端會議室一網打盡 由他協助安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、 會議簽到點名、會議門禁管理等工作,可有效縮短會議管理的時間,讓管理單位能將寶貴的工作時間 投注在更有價值的工作上。
 


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產品特色

洞悉客戶資源管理需求,協助企業掌握通訊與會議資源,將投入資源最有效使用

UCMS實體四大功能協助會議資源一把抓,將有所有會議資源充分應用

會議資源管理

會議空間管理

線上線下會議空間管理(視訊會議、實體會議室),會議空間狀況透過系統管理一目瞭然

如何提高會議安排流程的效率

預約排程

預約排程會議、寄發會議通知,協助簡化會議預約排程工作

會議室環控系統搭配會議預約

會議系統控制

搭配環控系統進行會議環境的模組化控制與管理

客製化系統整合

根據客戶資源管理需求進行系統客製化開發功能

依照企業使用需求,推出三個模組企業可依照需求選擇適當的模組導入 

 

單一平台實現實體會議與線上會議的整合,可客製化系統整合功能,提供完整的會議資源管理功能

全能會議室預約與管理系統,除了實體會議的預約、管理、統計等基本功能外,還可以結合門禁系統、會議室環控系統與帳號整合等功能,協助企業將會議預約系統融入原本的日常工作中,優化工作流程減少繁雜的維護工作。

實體會議室預約管理

會議門禁控管、簽到

  • 可結合企業AD系統
  • 可以針對會議室做門禁控管。

實體會議室預約與管理

  • 可設定定期的會議預約
  • 可透過Web或是會議室資訊面板進行會議預約

可整合環控系統

可與會議室內的環控系統整合與會議預約會議時可同步連動呼叫情境應用。

會議預約使用統計

各類會議室使用數據統計 

視訊會議預約管理 

多點視訊會議預約與管理

  • 透過系統可與自建式MCU(多點連線)整合,直接預約多點視訊會議
  • 預約會議時可選擇視訊會議分割畫面
  • 可選擇連線的視訊終端

Webex帳號管理

同時段會議預約會議超過您租用的帳號數量時,系統會出示會議衝突提醒,避免超用帳號

會議預約使用統計

各類會議室使用數據統計

 

針對實體會議室、行動辦公空間的預約管理系統,讓減輕總務管理單位的繁雜管理工作,使用者也可以遠端預約會議室,避免重複預約與會議室空置的狀況。 

會議門禁控管、簽到

  • 可結合企業AD系統
  • 可以針對會議室做門禁控管
  • 搭配會議室資訊面板也可進行會議簽到。

實體會議室預約與管理

  • 可設定帳號使用權限
  • 可設定定期的會議預約
  • 可透過Web或是會議室資訊面板進行會議預約
  • 區分搜尋特點,快速查找可使用空間

行動辦公空間預約管理

搭配3.5吋面板,可針對企業小型空間/座位進行預約管理,協助靈活運用空間

會議預約使用報表統計

各類會議室使用數據統計

 

除以上功能特色外,詳細功能整合,請來電圓方科技近一步洽詢

UCMS-Webex會議管理模組

針對實體空間資源預約管理,協助企業有效管理應用實體空間,可擴充成UCMS Advance會議模組,將實體會議室納入管理

Webex 會議預約管理功能

會議預約、預約修改、預約取消、email 會議通知,會議預約好輕鬆!

Webex 帳號管理

同時段會議預約會議超過您租用的帳號數量時,系統會出示會議衝突提醒,避免超用帳號

案例分享

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