產品介紹

iMage 會議預約管理系統

iMage UCMS會議管理系統:會議室預約與管理好輕鬆!


Universal Communication Management System簡稱iMage UCMS系統 本系統就像多了一位全能的助理,由他協助安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、 會議簽到點名、會議門禁管理等工作,可有效縮短會議管理的時間,讓管理單位能將寶貴的工作時間 投注在更有價值的工作上。


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產品特色

iMage 會議管理系統提供全方位的管理機制,讓使用者就像多了一位全職的管理助理。

iMage 會議管理系統可以幫忙安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作,並可有效縮短會議管理時間,讓管理階層人士可以有更多時間投入更有價值的工作,也讓會議室預約變得好輕鬆!

三大特色如聘請一位全能助理協助管理企業會議資源,讓資運應用效率極大化

 

實體會議室預約與管理

  • 會議室預約與管理
  • 自動發送預約會議通知
  • 設定預約週期性會議
  • 會議資訊顯示面板
  • 人臉辨識/體溫偵測
  • 公司門禁系統整合
  • 會議室環控系統整合

多點視訊會議預約與管理

  • 多點視訊會議預約與管理
  • 發送與會者預約會議連結
  • 會議建立時自動連線
  • 手動連線/掛斷
  • 視訊會議分割畫面模式選擇
  • 會議邀約增加連線資訊

 

全能會議室預約與管理系統,除了實體會議的預約、管理、統計等基本功能外,還可以結合門禁系統、會議室環控系統與帳號整合等功能,協助企業將會議預約系統融入原本的日常工作中,優化工作流程減少繁雜的維護工作。

會議門禁控管、簽到

  • 可結合企業AD系統
  • 可以針對會議室做門禁控管
  • 搭配會議室資訊面板也可進行會議簽到。

實體會議室預約與管理

  • 可設定帳號使用權限
  • 可設定定期的會議預約
  • 可透過Web或是會議室資訊面板進行會議預約
  • 區分搜尋特點,快速查找可使用空間

人臉辨識模組

因為Covid-19的影響,量測體溫已經日常基本工作,可透過人臉辨識模組,進行量測體溫、會議簽到。

全會議室列表

透過會議室外的環控面板,可以看到企業內目前所有會議室的使用狀態,臨時需要使用會議室也能馬上就能找到空閒的會議室

 

多點視訊會議預約與管理

  • 透過系統可與自建式MCU(多點連線)整合,直接預約多點視訊會議
  • 預約會議時可選擇視訊會議分割畫面
  • 可透過預約系統選擇連線的視訊終端
  • 系統預約會議後可發送會議預約通知給與會人士
  • 系統可設定定期性的視訊會議

會議預約使用報表統計

各類會議室使用數據統計.

 

 

除以上功能特色外,iMage會議預約管理系統,也有提供部分功能客製化整合服務,詳細功能整合,請來電圓方科技近一步洽詢

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