產品介紹

iMage 會議管理系統

iMage 會議管理系統:會議室預約與管理好輕鬆!


Universal Communication Management System簡稱iMage UCMS系統 本系統就像多了一位全能的助理,由他協助安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、 會議簽到點名等工作,可有效縮短會議管理的時間,讓管理單位能將寶貴的工作時間 投注在更有價值的工作上。


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產品特色

 

iMage 會議管理系統提供全方位的管理機制,讓使用者就像多了一位全職的管理助理。iMage 會議管理系統可以幫忙安排會議、寄發會議通知、連線視訊會議、會議簽到等工作,並可有效縮短會議管理時間,讓管理階層人士可以有更多時間投入更有價值的工作,也讓會議室預約變得好輕鬆!

 

 

圓方科技與圖像科技合作研發出 iMage 會議管理系統

iMage 會議管理系統整合了會議管理並可減少紙本發送與 e-mail 搜尋,可隨時找到開會通知、議程資料以及會議記錄等等。iMage 會議管理系統更具備三大功能,將可以使主管階層方便管理會議並可替企業節省更多的人力成本與時間。其三大功能為:會議室與使用者管理、整合視訊會議功能、會議預約管理。建議搭配 13 吋感應觸控螢幕,可掛於會議室門口即時顯示會議資訊、預約會議與會議簽到等用途,提升使用體驗。

 

iMage 會議管理系統三項功能特色

iMage 會議管理系統為圓方科技特別為使用者設計的系統。其中系統的整合項目,可讓使用者不用再為了會議管理而手忙腳亂,並具體提供三大特色功能,讓使用者可以有效的管理會議資訊,並將寶貴的時間省下而投注更多的工作。

  1. 會議室與使用者管理

  • 單一帳號整合,可與企業 AD Server 整合
    iMage 會議管理系統方便使用者使用單一帳號登入,並可讓管理階層輕鬆、有效管理單一帳號。

 

  • 提供帳號權限設定與管理功能
    iMage 會議管理系統可有效的管理使用者權限,其區分為系統管理者、會議操作者及一般使用者,是企業維持安全運作的重要關卡之一。

 
  • 可設定會議室列表,協助掌握資訊
    iMage 會議管理系統可以自由的新增、刪減、修改會議系統。此功能如同小助理一般可讓使用者更有效的掌握會議室使用情況,並使人一目瞭然會議室排程。

 
  • 可結合感應卡作為會議簽到功能
    iMage 會議管理系統可以結合感應卡作為會議簽到,此功能不但可以節省人力,還可使簽到更為輕鬆與方便。

 

 
  1. 整合視訊會議功能

  • 會議預約時間到可自動連線開啟視訊會議
    iMage 會議管理系統可以自動開啟視訊連線,進入會議室不用再為了連線視訊而感到手忙腳亂,只要會議預約時間到即可自動連線,讓使用者優雅的視訊會議。

     

  • 可預約單次或固定週期的會議
    iMage 會議管理系統上預約會議,可分為預約單次會議或是固定週期會議,讓使用者只要點點手指就可預約成功。

     

  • 系統可設定多點視訊會議的版型與主席控制功能
    iMage 會議管理系統替你設想周到,此系統可自由設定多點視訊會議的版型與主席控制功能,達到方便使用的效果。
    (版型設定主要針對 Cisco Meeting Server 進行設定)

     

  • 提供會議文件上傳功能,供與會者下載觀看
    iMage 會議管理系統可以將文件上傳,提供與會者下載觀看。屆時就不用再慌亂的列印會議文件,不但可以節省紙張成本,也提供與會者輕鬆下載觀看。

 
  1. 會議預約管理

  • 可使用電腦、手機或會議專用資訊面板預約會議
    iMage 會議管理系統可以使用電腦、手機或會議專用資訊面板預約會議。讓使用者可以有多方選擇,而不再拘束於單一選擇。

 
  • 提供會議室行事曆,一目瞭然會議室使用狀況
    iMage 會議管理系統提供會議室行事曆,可使會議室使用狀況一目瞭然,且不需要再浪費多餘的人力去幫忙管理會議室的使用情況。

 
  • 提供會議範本,方便快速建立會議
    iMage 會議管理系統提供會議範本,提供使用者快速套入會議範本,並可進行修改或是刪減範本,讓使用者可以方便且快速建立會議。

 
  • 會議預約後會發送 email 提醒相關與會人士
    會議預約成功後,iMage 會議管理系統將會自動發送 e-mail 提醒相關與會人士,就不用再人工發送 e-mail 通知與會者,大大節省會議通知時間。

     

  • 會議簽到記錄匯出
    iMage 會議管理系統提供了會議簽到記錄匯出,只要從系統中就可直接匯出簽到記錄,方便管理階層管理會議資訊。

     

  • 預約會議紀錄瀏覽(會議時間、發起人、會議室、主題等)
    iMage 會議管理系統提供了會議紀錄瀏覽,讓使用者不用為了搜尋會議紀錄,而花大量的時間在搜尋方面。現在只要打開系統就可以看到會議紀錄,包含了會議時間、發起人、會議室、主題等,方便管理階層快速查詢會議紀錄。

 

如果想要了解更多 iMage 會議管理系統相關資訊,請立即到 iMage 會議管理系統諮詢頁面填寫表單,將會有專人為您服務。

 
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