解決方案

以使用習慣和企業流程為本設計空間，直擊管理與營運痛點

會議室、控制中心的空間和設備管理，往往高度依賴總務單位人力維運，從現場排除故障、會議室預約與衝突排解都需要消耗相當多的人力，除了上述的問題外，如果企業前期規劃時忽略通盤評估影音與網路架構的前瞻規劃，最常在裝潢完工後才發現問題，如：線路無處隱藏、麥克風收音收進一堆牆面回音、簡報螢幕角度被樑柱擋住，甚至因管路預留不足，無法擴充最新的智慧控制設備等，為了改善問題只能事後重鑿牆重配線或是花更多的錢去購買設備解決問題大幅增加二次施工成本。

在企業普遍面臨人力不足的當前時代如果加上空間設計設計不周，操作失誤導致會議中斷、會議室資源閒置等問題便接踵而來，帶來沉重的營運負擔。因此智能會議空間整合規劃已是企業提升營運效率的必然趨勢。

智能會議空間整合規劃

會議室是企業協作的核心之一，打造兼顧美感、實用性與拓展性的會議空間，圓方顧問團隊都會依照客戶的需求，量身規劃設計，讓在這個空間裡工作的每一個人都可以感受到舒適、容易操作、減輕管理單位的管理負擔。

服務範疇

• 會議環境空間設計
• 客製化家具
• 企業視訊與通訊協同合作
• 智能影音系統整合
• 會議室自動化控制
• 會議環境整合設計

四階段顧問式整合服務，為企業建置具拓展性的多功能智慧空間

圓方透過標準化的服務流程，確保裝修與系統整合一次到位：

階段一、需求訪談

深入了解使用情境，實地丈量空間並評估預算。

• 初訪了解客戶需求
• 空間場刊
• 尺寸丈量
• 預算統計

階段二、需求整合

提前釐清影音動線與管路預留，繪製清晰的平面與管路圖。

• 客戶需求統整歸納
• 平面規劃圖繪製
• 動線與管路規劃
• 確認客戶預算與簽約

階段三、設計定案

確認設計的樣貌、功能規劃與費用。

• 平面圖或3D圖渲染圖繪製
• 確認會議室風格：色系、動線、空間規劃、系統
• OA辦公傢俱與建材選擇
• 確認會議室自動化管理流程

階段四、施工完工

專業團隊進駐監工、掌控時程與驗收，並提供完善的後續保固服務。

• 確認按圖施工
• 掌控進度與設備進場時間
• 每日施工公安與案場清潔
• 完工驗收與後續保固服務